Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ban hành ngày 24 tháng 12 năm 2025 quy định chi tiết về việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử và việc xây dựng, quản lý, vận hành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Dưới đây là các nội dung tóm tắt trọng tâm từ nguồn tài liệu:
1. Phạm vi và Đối tượng áp dụng
Nghị định điều chỉnh việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử và các hoạt động liên quan đến Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Áp dụng cho người lao động, người sử dụng lao động và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan,.
2. Giá trị pháp lý và Nguyên tắc chung
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Việc giao kết phải tuân thủ pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự và giải quyết thủ tục hành chính.
3. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và Hệ thống eContract
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử: Do Bộ Nội vụ xây dựng và quản lý tập trung trên phạm vi cả nước để lưu trữ dữ liệu và cung cấp dịch vụ công.
Hệ thống eContract: Là hệ thống của các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ để người lao động và người sử dụng lao động ký kết, lưu trữ và chứng thực hợp đồng. Các hệ thống này phải được kết nối với Nền tảng của Bộ Nội vụ.
Mỗi hợp đồng điện tử sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất từ Nền tảng.
4. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử
Đối với bên tham gia: Phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD, hộ chiếu…), có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định.
Đối với nhà cung cấp eContract: Phải có giải pháp kỹ thuật bảo mật, lưu trữ, định danh chủ thể và có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy (loại dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu),.
5. Chuyển đổi và Hiệu lực
Cho phép chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử nếu đáp ứng các điều kiện về tính toàn vẹn và định danh chủ thể,.
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực từ thời điểm bên sau cùng ký số và được nhà cung cấp eContract chứng thực thông điệp dữ liệu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
6. Trách nhiệm của các bên
Người sử dụng lao động và Người lao động: Có quyền đăng ký tài khoản trên Nền tảng để tra cứu, quản lý dữ liệu hợp đồng của mình và có trách nhiệm bảo mật thông tin truy cập,.
Bộ Nội vụ: Chủ trì triển khai, hướng dẫn, kiểm tra và quản lý vận hành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Bộ Công an: Cung cấp hạ tầng và phối hợp về dữ liệu danh mục chủ chốt từ Trung tâm Dữ liệu quốc gia.
7. Hiệu lực thi hành
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chậm nhất là ngày 01 tháng 07 năm 2026.
Các hợp đồng điện tử được giao kết trước ngày Nghị định này có hiệu lực thì vẫn tiếp tục được thực hiện cho đến khi hết hạn.
